La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli operatori, dipendenti, collaboratori e degli utenti assistiti trattati attraverso la piattaforma web di rilevazione presenze della Cooperativa Sociale Onlus Santi Pietro e Paolo, in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
Cooperativa Sociale Onlus Santi Pietro e Paolo
Sede Legale: Roma (RM)
Email di contatto: info@cooperativaspietroepaolo.it

2. Oggetto e Categorie di Dati Trattati

La piattaforma tratta esclusivamente i dati necessari alla corretta gestione operativa ed amministrativa del servizio:

• Dati del Personale / Operatori: dati identificativi (nome, cognome, credenziali di accesso), registrazioni orarie di inizio e fine turno, tipologia di servizio assegnato, note operative di servizio.
• Dati degli Assistiti: nome e cognome dell’assistito, sede scolastica o domiciliare di riferimento, tipologia di intervento educativo/assistenziale assegnato (es. OEPAC, CAA, Saish, Sismif, Torvergata Tutor). Il trattamento dei dati particolari ex art. 9 GDPR (stato di salute e disabilità) avviene esclusivamente nei limiti delle convenzioni pubbliche stipulate con Roma Capitale e con le famiglie.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

• Gestione del Rapporto di Lavoro: rilevazione delle timbrature ed elaborazione delle spettanze e buste paga (Base giuridica: esecuzione del contratto di lavoro, art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
• Rendicontazione e Fatturazione Pubblica: rendicontazione oraria certificata per la fatturazione dei servizi ai Municipi di competenza di Roma Capitale (Base giuridica: obblighi contrattuali e di legge, art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
• Continuità e Qualità del Servizio: garantire la corretta copertura dei turni e la tutela degli utenti fragili (Base giuridica: interesse pubblico rilevante, art. 9 par. 2 lett. g GDPR).

4. Cookie e Tracciamento Tecnico

La presente applicazione web utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione, strettamente necessari all’autenticazione degli utenti e al funzionamento dell’applicativo, nonché la memorizzazione locale delle preferenze grafiche dell’interfaccia (tema chiaro / scuro).

Non viene fatto uso di cookie di profilazione, cookie pubblicitari o tracciamenti statistici di terze parti.

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti informatici automatizzati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. La piattaforma risiede su infrastruttura server cloud dedicata (VPS) allocata all’interno dell’Unione Europea, protetta da firewall, crittografia, sistemi di prevenzione intrusioni e controllo degli accessi con autenticazione individuale.

6. Periodo di Conservazione

I registri delle presenze e i dati amministrativi sono conservati per la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per il tempo stabilito dalle vigenti normative civilistiche, fiscali e giuslavoristiche (ordinariamente 10 anni).

7. Diritti degli Interessati

In ogni momento, gli interessati (dipendenti o legali rappresentanti degli assistiti) possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento) contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo email della Cooperativa.